第一是向书本学习。工作之余，我总要利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读与公司经营业务有关的报纸杂志外，我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
第二是向领导学习。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获颇丰。
第三是向同事学习。古人说，三人行必有我师。我觉得，每位同事都是我的老师，他们当中有业务专家，有科技尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们求教，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能基本胜任。
二、加强修养，时刻注意自我约束
在办公室工作，与公司其他部门及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是企业的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己，对各级领导做到谦虚谨慎、尊重服从；对基层对同事，做到严于律己、宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事、自重自爱。
三、尽心履职，全心全意当好配角
作为办公室领导的副手，我的理解是，没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任和带头工作的义务。在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，保质保量完成，对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
总而言之，总结一年来的工作，我可以问心无愧地说：自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将一如既往地尽心做事，一如既往地谦虚做人，也希望领导和同事们一如既往地待我！
述职人：××
2007年12月25日
四、通知的撰写
通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。
1·标题
通知的标题有三种写法：
第一种，标题只写“通知”二字。一般性通知或者内容比较简单的通知就可以这样写。
第二种，标题直接写明“紧急通知”或“重要通知”。这种标题多用于通知的事项需要被通知单位尽快知道，或通知的内容为重要事项。例如《国务院关于严格控制社会集团购买力压缩开支的紧急通知》。
第三种，标题由发文机关、事由、文种三要素组成。这种标题使人一目了然，十分醒目。例如《国务院办公厅关于稳定市场物价的几个问题的通知》。
2·受文单位
在标题下面，正文之前，顶格写明被通知的单位。被通知的单位，可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。
3·正文
这是通知的主体，即通知的内容。通知的正文有的简单，有的复杂。例如一般性通知，只要写清什么事情，什么时间、地点，如何办理即可，通知的正文一般都要求写出发文缘由、具体事项和执行要求，但不同性质的通知写法还是有一定差异的。比较典型的是指示性通知和会议通知，现简述如下：
(1)指示性通知
指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分。
①通知缘由是开头部分，主要说明为什么要发该通知，是通知正文的导语，通过承启用语，转入通知事项的拟写。常用的承启用语有“特作出如下要求”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。
②通知事项是正文的主要部分，应写出工作任务、基本措施、原则要求、注意事项等内容。
③执行要求是通知的结尾部分，应写出对执行通知的希望与号召。一般用“以上通知，望认真执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”等语。执行要求应写得简短，有针对性，有号召力。
(2)会议通知
①会议缘由，常常要写明会议召开的原因、根据，由哪个机关召开什么会议。会议名称最好写全称。
②会议内容，会议通知的事项要写得清楚具体，常常要写明起止时间、会期、地点、主要目的、基本内容、大致进程、与会者范围、与会人员的级别职称、报到时间及具体地点。
③会议具体要求，包括与会人员会前的思想准备，携带的文件材料以及介绍证明和有关用品的准备等。
4·落款及日期
它包括两种情况：
第一种，在标题里已写明发文机关，标题下面已注明发文时间，在正文后面就不再写发文机关或发文时间。
第二种，在标题里没有写明发文机关，标题下面也没有发文时间，应在正文右下方写上发通知的机关名称和年、月、日，并加盖机关公章。
实例
录用通知范例
××先生：
谢谢您来应征并参加本公司的某某职位聘用考试，经过慎重审议及考试的结果，在此通知您已合格并预定录用。
我们希望在您同意下述事项后再决定入职。请写好附上的承诺书后，在某月某日以前寄到本公司××部门。
最后，祝您身体健康！
××股份有限公司
人事部
五、申请书的撰写
申请书，是个人或集体向组织、机关、团体、领导等提出请求表达某种愿望时使用的专用文书。
申请书一般是由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期五部分构成。
1·标题
在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只写“申请书”字样，有的则根据申请书的内容，标明具体名称，如“××申请书”等。
2·称谓
称谓也叫“抬头”，即在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，如“市工商局”、“尊敬的先生、女士”等。名称后面加个冒号，表示下面有话要说。
3·正文
这是申请书的主要部分，要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织和领导名称下行空两格处写，从第二行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写，每段开头都要空两格。这样既保证了内容的统一性和完整性，又条理清晰，使人看起来容易把握要领。
4·结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般是写“此致敬礼”之类表示敬意的话，可以在正文完后接着写“此致”，再起一行顶格写“敬礼”；也可以在正文下一行偏左处写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，结尾还可以写表示感谢、祝颂的话。此外，还有人写“敬祈核准”、“请领导批准”等语。
5·署名和日期
在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行的后半行)写上申请人姓名或申请单位名称（要盖章），在署名后面或下面，写上写申请书的年、月、日。
实例
辞职申请书
××总经理先生：
您好！
本人××，于2004年3月29日入职贵公司，在您的关心、支持和同事们的帮助下，收获很大，增长了见识，开阔了视野，积累了经验，令我终生受益。但由于私人原因，本人认真考虑后，还是决定辞去现职位，离开贵公司，具体原因如下：
一、经验不足，水平有限
本人学的是园林专业，主攻园林绿化，但园林建筑在工程中所占的比例很重，我经验不足，错漏百出，难以胜任有关技术和管理工作，施工过程证明我不是一个合格的工程师，更不是一个合格的项目经理，还有很多东西需重新学习。因此应由更专业、更有水平、更优秀的人来任此职位。
二、精力不足，健康欠佳
最近，本人食欲不振，常感冒头昏，总感到精力明显不足，即使睡眠充足，也常常在上班时间打瞌睡，萎靡不振，精神状态不佳，影响工作。经医生检查，本人肝功能不正常，可能有肝炎传染病，医生建议多休息。本人觉得有道理，故决定还是养好身体要紧。
三、家有急事，无法脱身
我一个人在深圳打工，但家中尚有妻儿老小需要我照顾。最近更是发生了一些麻烦事，应抽出一两个月时间才能处理好。为不影响到公司工作的开展，本人决定还是放弃现有工作，处理好有关家事，才能安心工作。
因为本人的离职而给公司造成的不便，本人深表歉意和遗憾。同时感谢公司和××经理给予我的宝贵学习机会，我会好好铭记。祝事事顺利、生意兴隆！
如果可以，本人申请最后工作至200×年×月×日，并希望能在离职时领取到本人应得的工资、补贴和提成。请批准我的申请！不胜感谢！
申请人：
年月日
六、讲话稿的撰写
为上司撰写讲话稿，这是高级文秘经常要做的工作。这项工作不但要求高级文秘要有较好的文字功底，而且在业务方面也要相当熟悉。对高级文秘来说，这确实是项极富挑战性的工作。写作时要注意以下几个方面：
第一，事先向上司了解清楚要写的内容以及写法上的要求。只有对上司的意图有充分的了解，才能写好讲话稿；否则，上司会叫你全部重写。
第二，讲话稿要围绕主题清楚地阐述，层次要分明，逻辑性要强。
第三，讲话稿的语言既要符合口语的习惯，又要考虑听者对象，还要考虑主题的特点以及上司的讲话风格。
第四，讲话稿的长度要适当。有些会议对每个发言人的讲话时间是作了严格规定的，这就限制了讲话稿的长度。估计讲话稿所需时间时，要留一定的余地，因为正式场合的讲话往往比平时说话的速度慢，中间可能还会被掌声、笑声打断。
第五，讲话稿应尽早写好，让上司过目。
实例