第四种，对重要领导人、科学家、艺术家等名人寿辰的祝贺。
2·贺信的格式结构
(1)标题
居中写“贺信”两个字。
(2)开头
顶格写被祝贺单位或个人称呼，称呼后加冒号。
(3)正文
另起一行空两格写贺信的内容。
简要叙述对方取得成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件等；概述对方取得的成绩，并简要分析其取得成绩的有关因素；如果是祝贺重要会议的召开，应说明会议的内容及其重要性；如果是寿辰贺信，应精练地、概括地说明对方的贡献和品德；另外，还需有热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。
(4)结尾
写上表示祝愿的话。
(5)署名
另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
3·写作贺信的注意事项
感情要饱满、充沛，给人以鼓舞的感受。内容要实事求是，评价要恰如其分，表示决心要切实可行，切忌言过其实，空喊口号。语言要精练、明快、通俗流畅，不要堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。
实例
开业贺信
××汽车销售服务有限公司：
时值××汽车汕头4S店、潮州4S店、揭阳4S店隆重开业之际，谨致以热烈的祝贺！并向参加开业典礼的各位来宾表示热烈欢迎！
在“向粤东市场纵深发展的策略”驱动下，汕头、潮州、揭阳三家××汽车4S店从无到有，在短短的45天中拔地而起，并同日开业，这与××汽车领导班子与全体员工的辛勤耕耘密不可分。这一举动充分体现了效率与质量并举的原则，势必在粤东地区兴起××汽车新一轮的营销旋风，对于张扬××汽车优质品牌，进一步提升市场知名度将做出不可磨灭的贡献。
在此，祝愿××公司生意兴隆、蒸蒸日上！
××经济发展有限责任公司
二○○×年×月×日
四、欢迎词、欢送词、答谢词
1·欢迎词
欢迎词是指在迎接宾客的集会或酒宴上，主人对来客表示欢迎之意的致词。
欢迎词的一般写法分标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。
(1)标题
标题写在第一行正中位置，可用“欢迎词”三字作标题或概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话（致词）”。
(2)称呼
第二行顶格开始写，一般应用全称、尊称，还可在名称前加表示亲切程度的修饰语，如：“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等。
(3)正文
正文常表达三层意思：一是对客人的欢迎、问候或致意；二是阐明来访意义，赞颂成就、友谊和合作；三是表示良好的祝愿。
(4)结尾
结尾往往是再一次对来客表示欢迎与祝愿。
(5)落款
这部分含署名与日期。
2·欢送词
欢送词是指在送别的集会或酒宴上，主人发表的对宾客表示送别之情的致词。
欢送词的一般写法同欢迎词，只不过正文内容有所区别。对宾客的成绩应予肯定与评价，并在此基础上表达欢送之情。
3·答谢词
答谢词是指在集会或酒宴上，对别人的帮助或款待表示感谢之意的致词。
答谢词的一般写法与欢迎词、欢送词相同，只不过答谢词的正文应表答谢之意，即应赞扬对方对自己的支持帮助，然后再提自己的希望与美好的祝愿。
4·欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求
(1)注重礼貌
欢迎、欢送、答谢是出于礼仪的需要而使用的讲话稿，因此要特别注意礼貌。称呼要用尊称，一般要在姓名前面加头衔和表示亲切的词语，如“尊敬的”、“亲爱的”等。称对方的姓名要用全称，不能用省称、代称。
(2)感情真挚
依据不同对象，做切合实际的表达，客套话不要说得过多。老友相逢，应免除客套，推心置腹，真诚相见；初次交往，或尚有分歧的，则要不卑不亢，既要热情，又自尊自重，分寸适度。
(3)坚持原则
欢迎、欢送、答谢都是双边活动，致词中，既要表示友好，又不能丧失自己的原则立场。因此，措辞要特别注意严谨、慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不能随心所欲，信口开河。
(4)尊重习俗
要尊重对方的风俗习惯，不涉及对方忌讳的内容。
(5)短小精练
篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、友好，谦和礼貌。