公用文具
表14部门人员基本信息登记表
姓名工号项目组毕业
学校专
业学
历身份证
号码籍贯入职
时间入部门
时间 招聘
类型备注
表15部门人员办公信息登记表
姓名 工号 项目组办公室及电话实验室及电话其他联系方式
表16刻制印章申请表
日期部门经办人 申请印章名称材质形式
申请理由及使用范围：
印章样式：
管理人：
部门领导：
年月日总裁办、中心一级领导：
年月日公司主管领导：
年月日
备注：
表17印章登记卡
登记日期：登记号码：名称：
印模
管理人：
责任人：
种类：形状：
用途：
制成日期：年月日印章材质：制印人：
废止日期：年月日废止理由：
备注：
表18公司公章用印登记表
用印
日期 内容
摘要批准人 用印
单位承办人监印人用印数 留存
材料
表19空白纸加盖公章明细表
序号申请部门申请人 内容份数领取人
签字承诺返还
日期备注
表20会务申请表
姓名：申请时间：
会议地点：会议人数：
召集人：预计会务起止时间：
会议主题：会务类别： (外部会议／内部会议)
续表
工作交接情况：
时间：
签字：
主管审批：
时间：
签字：
表21工作委托书
委托人／工号 所在部门 职务 联系方式
被委托人／工号 所在部门 职务 联系方式
电话转移委托人： 电话：
被委托人： 电话：
邮箱委托 □是 被委托人： □否
委托原因 □出差 □休假 □请假 其他：
委托时限年月日至年月日
表22工作委托表
任务编号工作任务完成情况 交接日期接手人预计完成情况
表23会务分工总表
关键事务 负责人 监控点
会前
会中
会后
表24会务人员分工明细表
任务 计划完成
时间 责任人／
联系方式 会务联系／
联系方式备注 完成情况
表25××会议日程安排时间表
序号时间事项备注
备注：
1·会务责任人：联系电话：
2·请大家遵守会议纪律，将手机调到无声状态，离开会场请向会议责任人××请假。
3·每天进行一次会议签到登记。
表26住房登记表
序号姓名性别省份单位职位手机房间号入住时间备注
表27住房结算表
日期房间类别申请房间号退房号实际使用数量金额结算确认
表28车辆安排清单
事项
数量
新车 优良车 进口车型
确定用车
需求
领导接送
客户迎接
样板点参观
送行、游玩
紧急调用车
确定车辆
来源
公司派车
酒店车辆
旅游公司车辆
当地办事处车辆
表29会务车辆用车信息登记表
司机 联系电话
车型 车牌号码
座位数 车辆所属单位
申请人 联系电话
用车具体日期、时间客人数量及级别
车辆行走路线 确认派车司机
预计返回时间 是否已返回
表30会场布置跟踪表
任务完成时间备注完成情况
会场保密要求。录音设备、指引牌。
确定横幅标语的内容制作要求，向会场出租方提出相关要求。
指示牌的制作。
与会人员姓名的确定及座位名牌的制作。
通知电视台及报社来采访。
会议桌鲜花的摆放。
会议资料的摆放。
座椅数量。对人员可能的变动作一个相应估计和安排。
文具。
水果、饮料。
灯光、音响、麦克风、数投、打印机。提前调试。
表31会务工作准备清单
会议名称：会议起止时间：
序号项目 备注
1会议日程安排表(会议须知)
2费用预算
3参加会议人员联系表(手机)
4车辆预定
5餐饮、住宿
6备用金
7资料
8签到登记表
文具：笔（）、本子（）、纸（）、文件夹（）、胶水（）、钉书机（）、胶纸（）、涂改液（）、胶片（）、胶片笔（）、录音机（）、磁带（）、电池（）、电源插座（）、投影仪（）、屏幕（）、教鞭（）、便携机（）、计算机（）、打印机（）、磁盘（）、复印机（）、传真机（）、座席卡（）、工作卡（）、胸花（）
10饮料
11药品
12水果
13夜宵
14纪念品
15场地布置
………
(如该项已准备，可在备注上打“√”)
表32会务签到表
姓名公司联系电话房间号入住时间
表33会议出席人员情况表
会议名称召集单位及主持人 应到人数 实到人数 备注
会议时间 重要出席人员列席人数缺席人数请假人数
地点
报告人：
年月日
表34会务资料发放库存情况表
类别编号资料名称
总数量系统部
需求量研讨会
需求量样板点
需求量需求
总量剩余量
表35会务费用接收清单
日期 送单人 费用说明 金额 审批人 接收人
参考文献
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13·吉朋晓编·高管秘书培训教程[M]·北京：化学工业出版社，2006·
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15·范立荣主编·现代秘书学教程[M]·北京：首都经济贸易大学出版社，2005·