第三，文书的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。表述时一层、二层次的序数是用汉字数字来表达的。
第四，数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、修辞色彩的语句时，应使用汉字数字。如四平八稳、五湖四海、六神无主、七上八下、八面玲珑、九死一生、十年树木、千山万水等成语；一刀两断、五线谱、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。
第五，邻近两个数字（一二三四五六七八九十）并列连用表概数时，要用汉字数字。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九。
三、计量单位运用规范
法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据中国的情况，适当增加一些其他单位构成的。为有利于与国际接轨和国内经济、科学技术发展，以及避免由于多种单位制并用而引起不必要的换算混乱及差错，在商务文书中应维护公文的严肃性和权威性。常用的法定计量单位有：
1·质量（重量）单位：千克或公斤（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤、市斤、两、钱。
2·长度单位：千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm），不用里、尺、寸、公分。
3·功率单位：千瓦（kw）、瓦（w），不用马力。
4·功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。
5·体积（容量）单位：升（l）、毫升（ml），不用公升、立升，也可用立方米、立方厘米。
6·电量单位：度。
7·土地面积单位：平方米（m2）、公顷（hm2）、平方公里（km2），不用亩、分、厘、平方丈。
8·力的单位：牛（N），不用公斤、千克力。
四、标点符号运用规范
1·标点符号使用注意事项
(1)标点应在格内
逗号、顿号、句号、分号、冒号、问号、感叹号等，均应占一格，而且要点在左下1/4格的地方；省略号要占两格的位置，写在稿纸格子的中间线上；引号、书名号，原则上两端均应各占一格。
(2)标点应尾随文后
原则是每行第一格不得有标点，遇到有回行的情况时，逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、感叹号等标点符号，一定要尾随文后，点在文末框线处；引号、括号、书名号的一部分也不得回行；若是只有前部分，则又必须转行，不能孤立地写在文末，省略号、破折号，则应尽可能地点在一处，不要拆开分写为两行。
2·标点符号的具体运用
在标点符号的具体运用上，应切实掌握以下一些内容，常用的标点符号大致可分为三种情形，即句末点号、句中点号和标号。
(1)句末点号
句末点号有句号（。）、问号（？）、感叹号（！）三种。它们都用在句子的末尾，表示一句话说完了。一般的语句用句号；要回答的提问性语句用问号；带有强烈感情的语句用感叹号。
(2)句中点号
句中点号有逗号（，）、顿号（、）、分号（；）、冒号（：）四种，它们分表示句中各种不同情况的停顿；分号则表示并列分句之间的停顿；冒号用在提示性语之后，表示后面是回答提示词语的内容。
(3)标号
标号主要是引号（“”）、书名号（《》）、括号（（））、破折号（——）、省略号（……）、着重号（·）等。这些符号同句子的组织结构没有多大关系，主要是对文中的某一部分或某一种情况引起注意或代替文字说明。具体而言，引号主要用在：一是各种情况的引文或引语，如果引文中还有引文，原引部分用单引号；二是文中有特定意义或需要特别引起注意的文字或语句；三是文中含有否定意义的词或同本意有相反的意思的字句。括号主要用于文中解释和说明性的文字，破折号主要用于文中比较重要的解释，为表示意思递进，有时也用破折号；着重号标在文中特别值得重视的文字下面，以引起注意。
实例
某企业与内蒙古自治区呼和浩特市的一家皮货收购站签订了收购优质羊皮的合同。条款中“1.5米以上，有剪刀斑的不要”被抄写成为“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。工作人员平时写文章，一般不注意标点符号，逗号、句号、顿号不分，审核时自然也没有看出来，签字盖章，合同生效。供货方后来所供的货都是1.5米以下的羊皮，使企业遭受了巨大的经济损失，而供货方是按合同办事，其行为受法律保护。因为合同上的条文可以理解为“1 .5米以上和有剪刀斑的都不要”。
探究·思考
1·请阐述商务文书中标点符号运用的重要性及运用要点。
2·请写一份工作计划。
3·公司领导决定在中秋节给公司全体员工的家属寄一份月饼，要请你写一封慰问信，随附在邮件中。
4·请就你的工作写一份总结。
5·某公司分厂开业，请写一封开业贺信。
6·某部门经理，也是公司的老员工退休，公司要为他举办一个欢送宴会，你的领导要致欢送词，请你撰写。